Sara lundén exploateringskontoret

Till projektet söker vi dig som är redo att ta nästa steg i din utveckling och ta rollen som projektledare. Läs mer om Hagastaden här uppgifter som projektledare för Hagastaden. I ditt ansvar ingår även budget - och verksamhetsansvar för projektet. Arbetet omfattar hela verksamhetsprocessen från ide till färdigställande inom projektets gränser.

Exploateringskontoret utvecklar och förvaltar stadens samlade markinnehav så att en hållbar utbyggnad av staden säkerställs.

Du ingår i avdelningens ledningsgrupp tillsammans med tre projektledare och en avdelningschef. Dina huvuduppgifter är att coacha, styra och utveckla avdelningens personal och verksamhet mot stadens uppsatta mål att samordna och utveckla Hagastaden-projektet i enlighet med politiska beslut och affärsmål. Anpassa genomförandet av projektet till vad som beslutas i ledningsgruppen. Se till att projektplanerna upprättas och att de uppdateras gradvis.

Ställ in en budget och prognoser. Kontinuerligt utveckla och anpassa projektorganisationen. Kommunicera och kommunicera enligt rutiner och kvalitetssystem. Säkerställa att rutiner och arbetssätt är ändamålsenliga och tillämpliga civilingenjörsexamen från lantmäteri, väg-och vattenbyggnad, Samhällsbyggnad eller motsvarande kompetens som förvärvats på annat sätt.

Dessutom har du mångårig erfarenhet av att leda storskaliga stadsutvecklingsprojekt. Detta är meriterande om du har tidigare erfarenhet av personalansvar. För att trivas i denna roll måste du vara en tydlig ledare, kunna sprida och leda arbetet. Dessutom är det viktigt att du har samarbetsförmåga och är tydlig i din kommunikation. Du tänker strategiskt och har en bred syn på problemen.

Du är strukturerad och har en hög språklig analytisk förmåga. Vi ansvarar bland annat för utveckling och förvaltning av stadens mark, drift av bostads-och Företagsområden samt stadens investeringar i gator och parker i exploateringsprojekt. Beskrivning driftavdelningen ansvarar för driften av Stockholms stads mark för bostads-och företagsområden och har till uppgift att genomföra investeringar i gemensamma anläggningar vid detaljplanering.

Kontoret ansvarar också för förvaltningen av stadens mark och hanterar förvärv, överlåtelse eller uthyrning av fastigheter, deltagarrättigheter och andra nyttjanderätter. Utvecklingsavdelningen i v Xvisterort, Innerstaden och stora projekt utvecklar stadens mark från tanken till det färdiga projektet och ansvarar för investeringen av de totala medlen inom verksamhetsområdet.

Vi arbetar för närvarande med flera stora projekt och områden inom stadsutveckling, bland annat. Vi arbetar också med ett stort antal ytterligare projekt i layouten och i stadens centrum. Avdelningen har ett antal anställda och är uppdelad i 5 enheter. Storleken på enheterna varierar, men idag finns det cirka anställda per enhet. Vi söker nu en avdelningsassistent.

Exploateringskontoret, Stockholms stad.

Arbetsuppgifter du blir en viktig del i att skapa förutsättningar för att avdelningschef, avdelningschefer och avdelningsanställda ska ha en bra struktur och effektivitet i arbetet. Du arbetar nära chefer och personal inom avdelning och Administration och du fungerar som administrativt stöd. Du arbetar mycket med administrationen i samband med institutionens uppdrag och arbetsuppgifterna kommer därför att variera.

Att arbeta som avdelningsassistent hos oss innebär bland annat att hjälpa medarbetare med administration inom ärendehantering i juridik. Delta i frisläppande av information och organisering av konferenser, möten och andra möten. Hjälp anställda med olika ansvarsområden som telefoninstallationer, IT-support och resebokningar. Registrera ärenden i markanvisningsregistret och distribuera ärenden till offentliga supportchefer med administration av nyanställda och reparationer.

En sekreterares vanliga uppgifter, såsom Sekreterare, bokning av möten, mottagande av post och ansvar för uppdatering av intranätinformation. I rollen som institutionsassistent rapporterar du till avdelningschef på avdelningen för projektutveckling av v Xvisterort, Innerstaden och stora projekt. Vem söker vi? Vi söker dig som har: Gymnasieexamen utrustad med dokumenterad erfarenhet av en lämplig roll som administrativ assistent i svenska i både tal och skrift god IT-kompetens, där du har arbetat i olika office suite-program samt i olika digitala verktyg.

Det är meriterande om du har: utbildning inom administration, ekonomi eller motsvarande.