Ta bort delad inkorg outlook
Feedback i den här artikeln, när du har skapat en delad postlåda, vill du konfigurera vissa inställningar för användarinlägg, till exempel vidarebefordran av e-postmeddelanden och automatiska svar. Senare kan du ändra andra inställningar som brevlådans namn, medlemmar eller medlemsbehörigheter. Välj den delade postlåda som du vill redigera och välj sedan Redigera under huvudinformationen.
Ange ett nytt namn för den delade postlådan. Välj "Spara". Välj den delade postlåda som du vill redigera och välj sedan Redigera via e-postadresser. Ange en ny e-postadress för den delade postlådan. Om du vill ändra den primära e-postadressen måste det finnas mer än ett e-postmeddelande i brevlådan. Flammande e-postmeddelanden som skickas till en delad brevlåda, viktiga e-postmeddelanden till mottagare utanför organisationen hindrar inte meddelanden som identifieras som skräppost, rent fiske eller skadlig kod vidarebefordras.
Mottagaren behöver sitt eget e-postsäkerhetsfilter för att identifiera och blockera dessa meddelanden.
Funktionsbrevlåda outlook
Du behöver inte tilldela en licens till en delad brevlåda för att vidarebefordra e-postmeddelanden som skickas till den. Du kan vidarebefordra meddelanden till en giltig e-postadress eller distributionslista. Välj den delade brevlådan som du vill redigera och välj sedan "Redigera" enligt det e-postmeddelande du skickar. Markera rutan för att vidarebefordra alla e-postmeddelanden som skickas till den här brevlådan.
Ett annat alternativ är att skapa en grupp för din delade postlåda. Mer detaljerad information finns i jämförelsen av grupper. Kryptering: du kan inte kryptera e-postmeddelanden som skickas från en delad postlåda. Brevlådekonvertering: du kan konvertera användarpostlådor till delade brevlådor. Se konvertera en användares postlåda till en delad postlåda.
Administratörsroller: användare med Exchange-administratörsroller kan skapa delade brevlådor. Prenumerationskrav: Om du vill skapa en delad postlåda måste du prenumerera på Microsoft for business-planer som innehåller onlinetjänsten Exmarle Exchange. Microsofts affärsabonnemangsappar innehåller inte e-post. Microsoft Business Standard innehåller E-post.
Logga in på systemet: Den delade brevlådan är inte avsedd för direktinloggning med motsvarande användarkonto. Du bör alltid blockera inloggningen för det delade brevlådekontot och hålla det låst. För många användare: när det finns för många tilldelade användare som samtidigt har tillgång till en delad postlåda som stöds, kan de ibland inte ansluta till den postlådan eller ha inkonsekvenser som dubbla meddelanden i Outbobe.
I det här fallet minskar du antalet användare eller använder en annan arbetsbelastning, till exempel Microsoft-gruppen. Radera ett meddelande: tyvärr kan du inte hindra personer från att radera meddelanden i en delad postlåda. Det enda sättet är att skapa en Microsoft-grupp istället för en delad brevlåda.
En grupp i Outlook liknar en delad postlåda. Jämförelsen av de två finns i de grupper som jämförs. Mer information om grupper finns i mer om Microsoft. Multi-Geo grupper i en multi-Ocean miljö, brevlådor licensierade på samma sätt som användarens brevlåda bör separeras. Observera att bläddring av brevlådor mellan geografiska områden inte stöds.
Om en användare till exempel har fått behörighet att komma åt en delad postlåda på en annan GEO-webbplats loggas inte postlådeåtgärder som utförs av användaren i granskningsloggen för postlådan för den delade postlådan. För att komma åt en delad postlåda måste användaren ha en Exchange Online-licens, men den delade postlådan kräver ingen separat licens. Alla delade brevlådor har ett motsvarande användarkonto.
Har du märkt att du inte behöver ange ett lösenord när du skapar en delad postlåda? Kontot har ett lösenord, men det genereras av ett okänt system.
Delad brevlåda outlook
Du bör inte använda ett konto för att logga in på en delad postlåda. Utan licens är delade brevlådor begränsade till 50 GB. Om du vill öka storleksgränsen till GB måste den delade postlådan tilldelas en Exchange Online Plan 2-licens. Online Plan 1-licensen med en extra licens för online exchange-arkivering ökar bara storleken på arkivbrevlådan. Således kan du också aktivera den automatiska arkiveringsutvidgningen för ytterligare arkivlagringskapacitet.
På samma sätt måste en delad postlåda ha en exchange-licens för onlineplan 2 eller en Exchange Online-licens 1 med en extra Exchange online-arkiveringslicens om du vill vara värd för en delad postlåda av juridiska skäl. Om du vill använda avancerade funktioner som Microsoft Defender for Office, Ediscovery Premium eller Detention Principles kan licenser krävas.